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〈重要　コロナワクチンの接種予約について＞

2021年10月02日

【重要】コロナワクチン接種を予約されている方々へのお願い（2021.8.18）

これまでにもホームページにてお知らせをしておりましたが、国や区から委託をされている個別接種医療機関へのワクチン供給については非常に厳しい状況が続いております。 8月16日付で杉並区医師会より「新型コロナワクチンの個別接種終了」の通達があり、事実上医療機関へのワクチン供給は停止されることとなりました。
一人でも多くの方々へ迅速にワクチン接種することの重要性を鑑み、早期よりワクチン接種に務めて参りましたが、上記の理由により8月末を持ちましてワクチン接種を終了させていただくこととなりました。

既にご予約をいただいている方々におかれましては、ご不便をお掛けすることとなり、大変心苦しく誠に
申し訳ございませんが、ご理解とご協力の程、宜しくお願い申し上げます。

〈当クリニックで1回目のご予約をされている方〉
8月中にご予約をいただいている方々にはメールやお電話にて順次予約取消しのご連絡をさせていただいております。これまでにも供給の見通しが立たず、当クリニックより9月へご予約の移動をお願いした方々や、ご自身で9月中にご予約をお取りくださった方々にはご希望に沿うことができず、誠に申し訳ございませんが、ご予約の取消しをお願い申し上げます。
※大変お手数ではございますが予約サイトよりキャンセルのお手続きをお願い致します。
https://jump.mrso.jp/h1537976/

〈当クリニックで2回目のご予約をされている方〉
1回目接種後3～6週間以内の接種が推奨されていることから、現時点での在庫分につきましては2回目接種の方限定とさせていただいております。現在ご予約をお取りいただいている方々については、出来る限り接種いただけるよう務めて参りますが、今後の状況次第では予約の取消しをお願いする場合もございますので予めご了承下さい。

【杉並区在住の方へ】
ワクチン接種会場や予約情報については下記URLもご参照下さい。
杉並区ホームページ https://www.city.suginami.tokyo.jp
接種会場検索　コロナワクチンナビ https://v-sys.mhlw.go.jp/

★注意事項
〇メールでの対応は致しておりませんのでご注意下さい。
〇ご家族やご友人同士での予約の譲渡はご遠慮下さい。
〇今後メールにてお知らせをさせていただく場合がございます。下記メールアドレスから受診できる設定をお願い致します。
h.mcl-vaccine@cd.wakwak.com
※システム上、予約・キャンセル時に届くアドレスとは違うアドレスを使用しておりますのでご注意下さい。

【皆様へのお願い】

未曾有の国難に地域医療を担うかかりつけ医として、迅速かつ少しでも多くの方々へワクチン接種の機会をご提供できるよう、限られたワクチン供給の中、最大限力を尽くして参りました。しかしながら、ご希望される方全員に接種の機会をご提供できなかったことにつきましては大変心苦しく、申し訳なく思っております。外来診療・健康診断・訪問診療など日常業務に加え、コロナワクチン接種における予約管理・調整、ワクチン接種報告、在庫管理、保健所や医師会など行政機関との連携はじめ業務負荷が高まる中で、皆様からの温かい励ましや感謝のお言葉を力にスタッフ一同日々の業務に取り組んでおります。しかしながら、心無い発言や診療の妨げになるような方がいらっしゃるのも事実で、対応に大変苦慮しております。当クリニックのような個別接種医療機関は国や区から接種業務を委託されている立場です。ワクチン供給量の管理・調整は全て委託元の指示に従い業務を行っておりますので、苦情やご意見などは全て委託元へお問い合わせ下さいますよう、くれぐれもお願い申し上げます。

【重要】コロナワクチン接種を予約されている方々へのお願い（2021.8.3）

・全国的にワクチンの供給が不足しており、杉並区においても供給削減の対象となっております。
現在今後のワクチン供給の見通しが立たないため、杉並区医師会より個別接種医療機関においては新規予約受付を停止するよう通達がありました。
以上の理由により、7月16日　18時を持ちまして新規予約を一旦中止とさせていただいております。
直近の最終入荷分である供給についても、必要量の10分の1以下と大幅に削減となり、8月以降の接種を制限せざるを得ない状況です。
一人でも多くの方々へご利用いただきたいところではございますが、既にご予約をいただいている方々におかれましては、ワクチン供給の現状をご理解いただき、【予約日の変更】をお願い致します。

〈これから当院で1回目を受けられる方〉
8/2ご予約分より接種困難であるため、9月以降への予約変更をお願い致します。

一度8月の予約をキャンセルしていただき、改めて予約の変更をお願い致します。誠に恐れ入りますが、8月に2回目のご予約をされている方も合わせてキャンセルとさせていただきます。
今後も定期的にワクチンが供給される保証がないため、1回目の接種にご来院された際に2回目の予約をとらせていただきます。

既に8月に予約をお取りいただいた方専用のサイトをご用意致しました。大変お手数ではございますが、下記URLより予約の変更をお願い致します。

予約変更専用サイト
https://www.covid19-vaccine.mrso.jp/h1537976/VisitNumbers/visitnoAuth/

〈これから当院で2回目を受けられる方〉
1回目接種後3～6週間以内の接種が推奨されていることから、8月中のワクチン接種については2回目接種の方を限定とさせていただいております。ただし、現状の予約については予定通りワクチンが供給されることを前提としているため、引き続き供給の見通しがつかない場合には予約日の変更やキャンセルをお願いする場合がございますのでご了承下さい。

いつまで接種が可能であるかについては、次回の供給量が決まり次第、メールおよびホームページでお知らせを致します。
（お知らせについては8月10日前後を予定しています）

【杉並区在住の方へ】既に杉並区ホームページでもお知らせをしておりますが、8/8より集団接種会場での予約が再開されます。早めに2回目の接種を受けられたい方は合わせて集団接種会場での予約もご検討下さい。

杉並区公式ホームページ

https://www.city.suginami.tokyo.jp

★注意事項

〇ワクチンの供給が安定するまでは、上記の状況および理由により接種を確約することはできません。その再には予約の変更やキャンセルをお願いする場合がございますので予めご了承下さい。

〇受診券番号の確認違い等を防止する為、お電話での代行予約は承っておりません。

〇諸事情により早めの接種をご希望の方はキャンセル待ちをご利用いただけますので、お電話にてご希望の旨をお伝えください。

〇メールでの対応は致しておりませんのでご注意下さい。

〇ご家族やご友人同士での予約の変更はご遠慮下さい。

皆様方にはご不便・ご心配をお掛け致しますが、何卒ご理解とご協力をお願い致します。

なお、ワクチンの供給の見通しがついた段階で随時新規予約を開放させていただきますので宜しくお願い致します。